Subvenciones para AMPAs: dónde buscarlas y cómo justificarlas

Dónde buscar convocatorias

Las ayudas para asociaciones de familias suelen publicarse en varios niveles. Conviene mirar los cuatro con regularidad.

• La Base de Datos Nacional de Subvenciones (infosubvenciones.es), que reúne convocatorias de todas las administraciones.
• Tu ayuntamiento: áreas de educación, juventud, cultura y participación ciudadana.
• La consejería de educación de tu comunidad autónoma.
• La diputación o el cabildo, y tu federación o confederación de AMPAs.

Antes de solicitar: lo que suelen pedir

Las bases fijan los requisitos. Lo habitual es estar inscrita en el registro de asociaciones, estar al corriente de obligaciones con Hacienda y la Seguridad Social, tener cuenta bancaria a nombre de la asociación y presentar un proyecto con su presupuesto.

Lee las bases completas: el plazo, el porcentaje que se financia, los gastos admitidos y si hay que aportar cofinanciación.

Durante el proyecto: guarda todo

Una subvención se pierde casi siempre por la justificación. Desde el primer día, conserva las facturas a nombre del AMPA, el justificante de cada pago y, si procede, fotos o listas de asistencia que acrediten la actividad.

Imputa cada gasto a la subvención en cuanto se produce, en lugar de reconstruirlo al final.

Cómo se justifica

Normalmente se presenta una memoria de actuaciones (qué se hizo y con qué resultados), una memoria económica con la relación clasificada de gastos y los documentos que los respaldan. Respeta siempre el plazo de justificación y el periodo en el que los gastos son subvencionables.